TUN setzt sich mit Marcie Kirk Holland, der Geschäftsführerin des Internship and Career Center an der University of California in Davis, zusammen, um Tipps zum Schreiben eines Anschreibens für ein Praktikum zu besprechen. 

TUN: Marcie, vielen Dank, dass du zu uns gekommen bist. 

KIRK HOLLAND: Danke. Es ist mir eine Freude, mit Ihnen zusammen zu sein.

Was ist der Zweck eines Anschreibens bei der Bewerbung um ein Praktikum?

Es ist eine Einführung und soll die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen. Sie erhalten oft viele, viele Bewerbungen und nehmen eine Stelle an. Ihr Anschreiben ist eine Möglichkeit, nur die Elemente Ihrer Erfahrung hervorzuheben, die sich am unmittelbarsten auf diese Position beziehen.

Überprüfen Sie die TUNs Interview mit Andre Fontenelle, dem stellvertretenden Direktor für Praktika und Arbeitgeberbeziehungen am Brooklyn College, um Ratschläge zu erhalten, wie Studenten ihre Lebensläufe schreiben sollten.

Großartig. Ich denke, dass es für die Studierenden am sinnvollsten wäre, wenn wir Absatz für Absatz vorgehen würden. Was sollten Bewerber also im ersten Absatz eines typischen Anschreibens für ein Praktikum angeben?

Es ist wirklich sehr ähnlich wie journalistisches Schreiben. Denken Sie an die 5 Ws - wer, was, wann, wo, warum - und wie. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erwähnen. 

Für welche Stelle bewerben Sie sich? Bei vielen Unternehmen sind zahlreiche Stellenausschreibungen gleichzeitig offen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum. Warum sind Sie für diese spezielle Position qualifiziert? Erzählen Sie ihnen unbedingt, wer Sie sind und ein wenig über sich. 

Sie möchten den ersten Absatz mit einem Satz beenden, der im Wesentlichen eine These darlegt. „Ich glaube, dass ich ein guter Kandidat bin, weil …“

Und für die Kandidaten ist es wichtig, darüber nachzudenken: Welche drei Eigenschaften zeichnen Sie aus, die Sie für diese Position am besten qualifizieren? Es könnte eine Kombination aus Kursarbeit, Erfahrung und Interessen sein. 

Großartig. Was sollten die Schüler in den zweiten oder Hauptabschnitten ihres Anschreibens aufnehmen?

Beispiele für ihre Berufserfahrung. 

Ihr letzter Satz in diesem ersten Absatz wäre also: "Ich bin ein guter Kandidat wegen der Attribute eins, zwei und drei."

Im zweiten Absatz gehen Sie darauf ein. Sie haben also einen guten Themensatz und nehmen dann jedes dieser Attribute und geben jeweils zwei Beispiele. 

Es ist sehr ähnlich zu Ihrer High-School-Schreibklasse, in der Sie einen Dur-, Moll- und Moll-Dur-Satz und dann Moll-Nebensätze lernen. Die Sätze, die Ihre Qualifikationen unterstützen, sollten über eine Situation, eine Aktion und ein Ergebnis sprechen. Es sollte zu Ihrem Lebenslauf passen. Es ist ein ergänzendes Dokument.

Großartig. Was sollten die Studenten in den letzten Absätzen ihres Praktikumsschreibens aufnehmen?

Sie sollten das, was sie am Anfang gesagt haben, verstärken. Es sollte ein ziemlich kurzer Absatz sein. Der Schlüssel in diesem Absatz ist wirklich, es einfach zu machen, wieder mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie jemanden kennen und lieben, der Sie anruft, überprüfen Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich versucht habe, zu jemandem zurückzukehren, der die falsche Telefonnummer hat oder dessen E-Mail-Adresse einen Tippfehler enthält. Lesen Sie diese Dinge also unbedingt Korrektur. 

Ich höre oft Leute sagen: „Meine Telefonnummer und meine E-Mail-Adresse stehen an anderer Stelle im Dokument.“ Ich denke immer noch, dass es wichtig ist, es an dieser Stelle zu erwähnen. Nachdem Sie sie angesprochen haben und sie wissen, dass Sie interessiert sind, möchten Sie, dass sie sich sofort an Sie wenden können.

Großartig. Sprechen wir also über den richtigen Stil und Ton der Anschreiben. Sollte das Schreiben sehr formal sein oder ist es in Ordnung, es gesprächig zu gestalten und ein wenig von Ihrer Persönlichkeit zu zeigen?

Ich denke definitiv, dass es wichtig ist, deine Persönlichkeit zu zeigen. Authentizität ist so wichtig, um einen Job zu haben, den Sie mögen. Wenn Sie jemand sein müssen, der völlig anders ist als Sie, dann ist es wahrscheinlich kein gutes Spiel. 

Allerdings wird ein Praktikum Sie wahrscheinlich fordern, insbesondere wenn Sie etwas Neues ausprobieren. Möglicherweise gibt es also einen Teil von Ihnen, der sich noch in der Entwicklung befindet, und wir sprechen hier von der Schaffung Ihrer beruflichen Identität. Das mag sich also noch entwickeln, aber Sie müssen sich selbst treu bleiben, um eine berufliche Identität zu haben, die Ihnen ein Leben lang gut tut. 

Tun Sie also, was für Ihren Stil angemessen ist. Sie müssen aber auch über die Branche nachdenken. Einige Branchen sind sicherlich formeller als andere.

Großartig. An wen sollten Praktikumsbewerber ihre Anschreiben richten?

Ja, das ist eine gute Frage. Ich persönlich entmutige die Leute wirklich, zu schreiben: "Wen es betrifft." Wir haben das Internet. Es ist jetzt viel einfacher zu finden, wer die Person sein könnte, die die Einstellung vornimmt. Oft ist es irgendwo in der Stellenbeschreibung versteckt. Es kann nicht immer sehr offensichtlich sein. Wenn Sie jedoch ein wenig recherchieren, können Sie häufig die Person finden, an die es gerichtet werden soll. Wenn nicht, ist es eine gute Voreinstellung, "lieber Einstellungsmanager" oder "lieber Manager der X-Abteilung" zu sagen. 

MUSTERABDECKUNGSBRIEF FÜR DAS PRAKTIKUM

Kredit: UC Davis Praktikums- und Karrierezentrum Karriere-Ressourcenhandbuch

Großartig. Zum Abschluss: Gibt es etwas, das ich übersprungen habe und das Ihrer Meinung nach Praktikumsbewerber beim Verfassen von Anschreiben wissen sollte?

Es muss visuell ansprechend sein. Es muss auf einer Seite gut aussehen. Es darf nicht zu lang sein. Es muss gut fließen. Es ist ein ergänzendes Dokument zum Lebenslauf und muss so aussehen. Die Schriftarten sollten übereinstimmen. Ihre Attribute sollten detaillierter als im Lebenslauf wiedergegeben werden. 

Außerdem ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wann Sie ein Anschreiben benötigen. Ich spreche oft mit Studenten und sie sagen: „Ich werde mich mit so und so treffen, aber ich muss mein Anschreiben fertigstellen.“ 

Das tust du nicht. Wenn Sie da sind, um Ihren Lebenslauf jemandem zu übergeben, [benötigen Sie kein Anschreiben]. Auf einer Karrieremesse brauchen Sie also kein Anschreiben. 

Danke, Marcie, dass du heute zu uns gekommen bist. 

Ja. Vielen Dank. Es war eine Freude. Und viel Glück euch allen auf euren Praktika! Ich bin froh, dass Sie sich bewerben. Es ist ein wichtiger Schritt.

Dieses Interview wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet.