Tipps für Lebensläufe, um Ihren Lebenslauf hervorzuheben - Interview mit Katie Seitz, Karrierecoach im Career Center der Stony Brook University

TUN setzt sich mit Katie Seitz, einer Karrierecoachin im Career Center der Stony Brook University, zusammen, um Tipps und Stichwörter zu besprechen, mit denen Sie Ihren Lebenslauf hervorheben können. 

TUN: Katie, vielen Dank für deinen Beitritt. 

SEITZ: Jackson, vielen Dank, dass Sie mich heute hier haben. 

College-Studenten und Absolventen müssen mit Fachleuten, die möglicherweise viel mehr Erfahrung haben als sie, um Jobs und andere Beschäftigungsmöglichkeiten konkurrieren. Umso wichtiger ist es für Studenten und Absolventen, gut gestaltete Lebensläufe zu erstellen, damit sie sich von der Konkurrenz abheben können. 

Gibt es bestimmte Wörter oder Ausdrücke, die Sie den Schülern empfehlen würden, sich von ihren Lebensläufen fernzuhalten?

Es gibt vier Hauptpunkte, die die Schüler vermeiden möchten.

Der erste ist, lange Absätze zu vermeiden. Ich sage den Schülern, dass Stichpunkte wirklich großartig sind, um Fähigkeiten zu demonstrieren. Lange Absätze können viel Platz beanspruchen, und Personalvermittler benötigen normalerweise etwa 6 bis 30 Sekunden, um einen Lebenslauf anzuzeigen. 

Sie möchten sicherstellen, dass Sie so viel wie möglich von der Seite verwenden. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise die gesamte Seite seitlich nehmen und sicherstellen müssen, dass Sie nicht zu viele Blöcke mit unterschiedlichen Absätzen haben.

Das zweite, was Sie sicherstellen möchten, ist, Wörter wie „objektiv“ oben in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. In der Vergangenheit haben viele Studenten möglicherweise erklärt, dass ihr „Ziel“ darin besteht, einen Vollzeitjob zu bekommen. Das ist sehr einfach.

Stattdessen empfehlen wir den Schülern, den Titel zu ändern. Ein gutes Beispiel ist etwas wie „Schlüsselerfolge“, „Schlüsselstärken“ oder sogar etwas wie „Kernkompetenzen“. Auch hier möchten Sie Aufzählungszeichen verwenden. 

Sie möchten beispielsweise quantifizieren, wie viele Jahre Erfahrung Sie in einer bestimmten Branche gesammelt haben, oder hervorragende übertragbare Fähigkeiten hervorheben, die möglicherweise mit der Stellenausschreibung übereinstimmen, für die Sie sich bewerben.

In diesem Abschnitt „Schlüsselleistung“ können Sie das hervorheben, was wir als „Power Skills“ bezeichnen - diese übertragbaren Fähigkeiten wie Kommunikation, Detailorientierung oder Organisation. Vielleicht möchten Sie dies im ersten Abschnitt Ihres Lebenslaufs hervorheben. 

Eine andere Sache ist, dass die Schüler häufig „Referenzen auf Anfrage“ am Ende ihres Lebenslaufs einfügen. Ich persönlich denke, das ist ein Raumfüller. Der Kandidat kann ein separates Dokument mit Referenzen bereitstellen, sodass Sie dies nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen müssen. 

Das dritte, was ich den Schülern sagen soll, ist, Stichpunkte zu haben, die mit Worten wie „Verantwortlichkeiten“ oder Wörtern wie „Pflichten“ beginnen, und dann alle Verantwortlichkeiten aufzulisten, die in der Stellenbeschreibung enthalten waren, als sie sich für die Stelle bewarben. 

Stattdessen möchten Sie vielleicht einfach mehr Erfolge demonstrieren, die Sie in dieser Position oder in mehr dieser Schlüsselstärken erzielen konnten. 

Ich gebe Ihnen ein Beispiel. Oft haben Studenten Erfahrung im Kundenservice. Anstatt nur zu sagen, dass Sie für die Bereitstellung herausragender Kundendienstfähigkeiten verantwortlich sind, möchten Sie vielleicht einen Stichpunkt haben, der Folgendes sagt:

Sehen Sie, wie Sie Ihre Leistung erklären, anstatt nur zu sagen, dass Sie Erfahrung im Kundenservice haben. 

Das vierte, was Sie vermeiden möchten, ist das Aussprechen von Pronomen wie „Ich“ oder „Mein“. Sie möchten nie wirklich in die erste Person in Ihrem Lebenslauf schreiben. 

Wenn für einen Job bestimmte Fähigkeiten erforderlich sind, z. B. starke organisatorische Fähigkeiten, möchten Sie diese in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Aber einfach zu sagen, dass Sie über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen, ist ziemlich klischeehaft und langweilig. Es fällt nicht auf. 

Daher möchte ich einige Fähigkeiten durchgehen, nach denen Arbeitgeber häufig suchen, und Sie fragen, wie sie umformuliert werden können, um überzeugender zu klingen. 

Beginnen wir mit Kommunikationsfähigkeiten. Auf welche Weise können die Schüler erklären, dass sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ohne es einfach unverblümt zu sagen? 

Gute Frage. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Aktionsverben verwenden können. Außerdem vergessen die Schüler manchmal, wo sie Fähigkeiten wie Kommunikation zeigen können. 

Denken Sie an Unterrichtsprojekte, Praktika, Freiwilligenarbeit oder auch Teilzeitjobs. 

Zeigen Sie mir in den Augen des Personalvermittlers, anstatt mir zu sagen, dass Sie über Kommunikationsfähigkeiten verfügen, wo Sie diese Kommunikationsfähigkeiten einsetzen. 

Ich gebe Ihnen ein Beispiel. Möglicherweise möchten Sie starke Aktionsverben für Aufzählungspunkte wie "übermittelt" oder "engagiert" verwenden. Sie können "verbunden" oder "beeinflusst" sein. 

Ich gebe Ihnen ein perfektes Beispiel für einen Aufzählungspunkt, den Sie für die Kommunikation verwenden können: 

Wir als Personalvermittler sehen nicht nur Ihre Kommunikation mit verschiedenen Gruppen von Studenten, sondern quantifizieren auch, wie viele Personen Sie erreichen können. Das ist ein perfektes Beispiel für Kommunikation. 

Wie wäre es mit organisatorischen Fähigkeiten? Wie können die Schüler in ihren Lebensläufen besser erklären, dass sie über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen?

Wir leben jetzt in dieser virtuellen Umgebung. Für die Schüler ist es sehr wichtig zu zeigen, dass sie über organisatorische Fähigkeiten verfügen

Denken Sie an Aktionsverben wie "Katalogisieren" oder "Verwalten". Sie könnten sogar Wörter wie "arrangieren" verwenden. Ein weiterer guter Ausdruck ist "Termine einhalten". Das zeigt übertragbare Fähigkeiten beim Organisieren.

Zum Beispiel können wir einen Aufzählungspunkt verwenden wie: 

Sehen Sie, wie Sie mit dieser Beschreibung verschiedene Dinge unter einen Hut bringen können und wie Sie auch verschiedene Praktizierende einsetzen? Sie können verschiedene Dinge organisieren, einschließlich Ihrer Zeit, Aufgaben und Fristen. 

Wie wäre es mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten? Wie können die Schüler besser erklären, dass sie in ihren Lebensläufen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen?

Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind sehr wichtig, damit Kandidaten in ihren Lebensläufen vertreten sind. 

Je nach Branche möchten Arbeitgeber häufig auch Fähigkeiten zum kritischen Denken. Wie schnell kannst du auf deinen Füßen denken? 

Als Beispiel für zwischenmenschliche Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf können Sie Folgendes sagen:

Sehen Sie, wie Sie verschiedene Bevölkerungsgruppen bedienen können? Dies zeigt globales Verständnis sowie Nachhilfe- und Mentoringfähigkeiten. 

Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind sehr wichtig für Personalvermittler. Sie möchten sicherstellen, dass Sie mit verschiedenen Kollegen und Arbeitgebern sprechen können. Sie möchten also sicherstellen, dass Sie wirklich hervorheben, wie Sie in der Lage sind, andere Menschen effektiv zu verstehen oder mit ihnen in Beziehung zu treten. 

Wie können Schüler vermitteln, dass sie über gute Managementfähigkeiten verfügen? Natürlich könnten die Studenten nicht direkt in Führungspositionen wechseln. Aber es ist immer noch eine gute Fähigkeit, die die Schüler darstellen sollten. 

Auch mit dem Management kann ich Ihnen ein perfektes Beispiel geben. Die Schüler gehen möglicherweise nicht direkt in das Management. Wir denken aber auch an Kompetenzen wie Karrieremanagement. Wie verwalten Sie den Weg, den Sie in Ihrer Zukunft einschlagen möchten? Vernetzen Sie sich mit Menschen? Verwenden Sie Ressourcen, um verschiedene Karrierewege zu identifizieren?

Das ist ein Beispiel für Management. Es gibt auch digitale Tools wie Microsoft-Plattformen, die bei der Verwaltung helfen. Wenn Sie wissen, wie Sie digitale Management-Tools verwenden, können Sie übertragbare Fähigkeiten nachweisen. 

Ein perfekter Aufzählungspunkt, den Sie möglicherweise zur Präsentation des Managements verwenden möchten, ist:

Sehen Sie, wie Sie Ihre Zeit wirklich ausbalancieren und verschiedene Projekte verwalten können, während Sie gleichzeitig verstehen, was Ihre spezifische Verantwortung ist?

Wie können die Schüler vermitteln, dass sie über starke Forschungs- und Planungsfähigkeiten verfügen?

Wenn es um Forschung und Planung geht, können wir über einige Aktionsverben wie „Berechnen“, „Projektieren“, „Vorwegnehmen“ oder sogar „Umreißen“ und „Erstellen“ nachdenken. 

Ein perfektes Beispiel für einen Aufzählungspunkt, den Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, ist: 

Für Forschung und Planung möchten Sie möglicherweise bestimmte Planungstechniken verwenden. Wenn Sie also eine Verantwortung wie die Budgetierung haben, möchten Sie vielleicht zeigen, dass Sie Ihre Tools analysieren - vielleicht werfen Sie einen Blick auf das Budget des letzten Jahres. 

Ergreifen Sie bestimmte Maßnahmen, um Ihre Planung zu erleichtern? Welche Art von Tools verwenden Sie, um bei der Suche zu helfen? Dies können Datenbankrecherche-Tools sein oder das Bitten anderer Personen um Informationsinterviews.

Haben Sie weitere Tipps, die den Schülern helfen sollen, ihre Lebensläufe zu verbessern, die wir nicht besprochen haben?

Wenn Schüler fragen: "Was ist der Hauptzweck eines Lebenslaufs?" Wir werden den Schülern mitteilen, dass der Zweck Ihres Lebenslaufs darin besteht, Sie zu diesem Interview zu bringen. Ihr Lebenslauf sollte eine Darstellung dessen sein, wer Sie auf dem Papier sind. 

Sie möchten wirklich sicherstellen, dass Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Bedürfnisse des Personalvermittlers anpassen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie über die Stellenbeschreibung hinausgehen. 

Dies könnte einige Nachforschungen über das tatsächliche Unternehmen erfordern. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die Werte und das Leitbild betrachten, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich an diesem bestimmten Arbeitgeber ausrichten. 

Es ist angebracht, einen Master-Lebenslauf zu haben und ihn zu duplizieren, um sicherzustellen, dass Sie diese Aufzählungspunkte auf die spezifischen Fähigkeiten zuschneiden, nach denen sie suchen.

Auch hier möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Leistungen zeigen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich wirklich repräsentieren. Stellen Sie sich dies als Marketinginstrument vor. 

Sie möchten sicherstellen, dass Sie Fettdruck, Kursivschrift und möglicherweise sogar Unterstreichung verwenden, wenn Sie Zeilen verwenden möchten, um verschiedene Abschnitte Ihres Lebenslaufs zu trennen.

Sie haben die volle Autonomie, um die Wörter der verschiedenen Abschnitte wirklich zu ändern. Wenn Sie also nach der Ausbildung in die Gesundheitsversorgung einsteigen möchten, möchten Sie möglicherweise Ihre Gesundheitserfahrung charakterisieren. 

Wenn ein Personalvermittler 6 bis 30 Sekunden benötigt, um Ihren Lebenslauf anzusehen, und Sie bereits Erfahrung in diesem Bereich haben, markieren Sie dies auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich wirklich identifizieren und beweisen, dass Sie wirklich ein wettbewerbsfähiger Kandidat sein können. 

Danke, Katie, dass du heute mit uns gesprochen hast. 

Kein Problem! Ich danke dir sehr. 

Dieses Interview wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet. Sehen Sie sich das vollständige Video an .

Die University Network