TUN setzt sich mit Andre Fontenelle, dem stellvertretenden Direktor für Praktika und Arbeitgeberbeziehungen am Brooklyn College, zusammen, um Tipps zu besprechen, wie Studenten Anschreiben schreiben sollten.
TUN: Andre, vielen Dank, dass du zu uns gekommen bist.
FONTENELLE: Danke, dass Sie mich haben.
Was ist der Zweck eines Anschreibens?
Der Zweck des Anschreibens ähnelt dem Zweck des fortsetzen. Es ist zu versuchen, Ihnen ein Interview zu bringen.
Für die Personalvermittler, die einen anfordern, sollte Ihr Anschreiben in einer Sprache verfasst sein, die etwas leichter ist als Ihr Lebenslauf, der ein trockenes Dokument sein kann. Mit Ihrem Anschreiben können Sie ein wenig von Ihrer Persönlichkeit einbringen, um den Deal zu besiegeln.
Dies ist eine Übung, um eine Beziehung aufzubauen. Es ist eine Arbeitsbeziehung, aber es ist trotzdem eine Beziehung.
Das Anschreiben ist also Ihre Chance, über Ihre Eigenschaften zu sprechen, die Sie für diese bestimmte Position geeignet machen.
Sie suchen eine bestimmte Person, um für sie zu arbeiten. Sie möchten für einen bestimmten Arbeitgeber arbeiten. Ich sage, Sie müssen ein wenig Romantik mitbringen, weil niemand nur einen Kandidaten auswählen möchte, der nur arbeiten möchte. Sie wollen jemanden, der für dieses spezielle Unternehmen arbeiten möchte. Sie werden also beschreiben, warum dies die perfekte Verbindung ist.
Großartig. Ich denke, der beste Weg ist, Absatz für Absatz vorzugehen. Was sollten Bewerber im ersten Absatz des standardmäßigen Anschreibens mit drei oder vier Absätzen angeben?
Gehen wir einen Moment zurück und denken über den Lebenslauf nach. Sie schauen sich das sehr schnell an. Sie scannen das, oder? Wenn sie ein Anschreiben lesen, denken Sie nicht, dass sie so sehr daran interessiert sind, viel Text zu lesen.
Da es sich also um einen Menschen handelt, der Ihr Anschreiben liest, möchten Sie die Aufregung aufrecht erhalten. Sie möchten versuchen, ihre Aufmerksamkeit so schnell wie möglich auf sich zu ziehen, ein gewisses Maß an Begeisterung für die bestimmte Position, für die Sie sich bewerben, einbringen, darlegen, um welche Position es sich tatsächlich handelt, und darüber sprechen, warum sie gut zu Ihnen passt.
Das heißt, wenn dies ein Unternehmen ist, das bestimmte Werte hat, mit denen Sie sich besonders verbunden fühlen, möchten Sie dies darlegen.
Manchmal sagen die Leute: „Ich verfolge Sie schon seit langer Zeit auf LinkedIn.“ Warum haben sie das geschrieben? Weil sie das irgendwo geschrieben gesehen haben. Auch hier gilt: Sie müssen sich nichts ausdenken. Was auch immer wahr ist, schreiben Sie es auf. Denn sie könnten auch auf LinkedIn gehen und feststellen, dass Sie nicht einmal ein LinkedIn-Konto haben oder nicht einmal verbunden sind.
Schließen Sie also wieder alle realen Aussagen ein, aber ein gewisses Maß an Aufregung. Als Kandidat gibt es etwas, das Sie in Bezug auf Ihre Begeisterung für eine potenzielle neue Position nutzen können.
Toll. Was sollten Antragsteller in den zweiten Absatz ihres Anschreibens aufnehmen?
Dieser erste Absatz soll deutlich machen, dass ich mich für diese Stelle bewerbe. Deshalb sind wir verbunden.
Der zweite und möglicherweise dritte oder vierte Absatz ist das Fleisch, richtig?
Sie sagten in der Stellenbeschreibung, dass sie nach vier oder fünf Dingen suchen, die dieser Kandidat wirklich haben soll. Jetzt haben Sie keine Zeit mehr, über alle vier oder fünf zu sprechen, aber Sie möchten vielleicht eine oder zwei kurze Geschichten erzählen, die sich darauf beziehen, warum Sie beispielsweise zwei oder drei dieser verschiedenen Elemente haben, die in aufgeführt sind diese Stellenbeschreibung.
Großartig. Was sollten Bewerber im letzten Absatz ihres Anschreibens angeben?
Der letzte Absatz eines Anschreibens ist sehr einfach. Sie danken im Grunde jemandem dafür, dass er dieses Dokument gelesen hat, das Sie vorbereitet haben, um diese Verbindung herzustellen.
Du dankst ihnen. Sie stellen dann auch sicher, dass sie alle Mittel haben, um sich mit Ihnen zu verbinden. Sie werden also sagen: "Danke, dass Sie mein Dokument gelesen haben." Und dann geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit sie Sie erreichen können. Und wenn Sie die Begeisterung, die Sie für diese Position haben, noch einmal betonen möchten, können Sie dies auch dort tun.
Ist es also in Bezug auf den Stil in Ordnung, ein wenig Persönlichkeit zu zeigen und in Ihrem Anschreiben zu sprechen, oder sollte Ihr Schreiben sehr formal sein?
Wie ich bereits sagte, handelt es sich möglicherweise um einen Menschen, der sich viele dieser Dokumente angesehen hat. Sie müssen gesprächig sein. Der formelle Ansatz war das, was wir in diesem Lebenslauf hatten, also ist dies jetzt die Chance, ein wenig Persönlichkeit einzubringen.
Wie viel Persönlichkeit sprechen wir jedoch? Das wollen Sie wirklich wissen.
Ich verwende immer gerne Analogien. Ich würde sagen, es ist die Version von dir, die die Eltern deines Lebensgefährten zum ersten Mal an Thanksgiving treffen wird. Du wirst es sein, aber du wirst ein bisschen mehr zugeknöpft sein. Dies wird nicht das Sie sein, das 10 Jahre mit Ihrem Ehepartner verheiratet ist, und Sie gehen zum Erntedankfest zum Haus Ihrer Schwiegereltern. Das ist eine andere Version von dir. Das ist viel zu bequem für den Kontext eines Anschreibens. Dies ist eine Einführung. Dies ist der Beginn einer potenziellen Beziehung. Sie möchten Sie selbst sein, aber Sie möchten keine informelle Umgangssprache oder ähnliches verwenden.
Toll. Es ist daher üblich, das Anschreiben an den Arbeitgeber oder den Personalchef zu richten. Wenn in der Bewerbung jedoch nicht angegeben ist, wer Ihr Anschreiben lesen wird, an wen sollten sich die Bewerber wenden?
Nun, ich denke, dass es für sich genommen in Ordnung ist, es an „Lieber Einstellungsmanager“ zu richten. Nehmen wir an, Sie versuchen, ins Marketing einzusteigen. Dann könnten Sie sich an „Sehr geehrter Marketingdirektor“ wenden. Wer auch immer Ihrer Meinung nach die Person ist, die Ihr Anschreiben liest, ist in Ordnung.
Sie könnten natürlich anrufen oder auf andere Weise herausfinden, wer die tatsächliche Person ist. Wenn Sie das nicht tun oder nicht können, sollten Sie sich überhaupt keine Sorgen machen. Solange Sie einen fairen Versuch unternehmen, die Person anzusprechen, die wahrscheinlich den Zuschlag bekommen wird, oder wenn Sie einen allgemeinen Begriff wie „Einstellungsmanager“ oder „Auswahlausschuss“ verwenden.
Ich habe in keinem Auswahlausschuss, dem ich angehörte, oder jemals von einem Personalvermittler gehört, dass dieser einfache Versuch, die Person zu etikettieren, jemals schiefgegangen ist. Solange Sie nicht den Namen der falschen Person eingeben, ist alles in Ordnung. Niemand wird dich schlagen. Sie möchten jedoch versuchen, einen Titel anzugeben, der wiederum wahrscheinlich die Person ist, die das Anschreiben tatsächlich liest.
Toll. Gibt es also häufige Anschreibenfehler, die Sie den Antragstellern empfehlen sollten, zu vermeiden?
Ja. Beim Verfassen von Lebensläufen, Anschreiben, Vorstellungsgesprächen – diesem ganzen Prozess – möchten Sie eine fokussierte Person sein. Du willst dabei nicht faul sein. Gehen Sie nicht den einfachen Ausweg.
Was ist der einfache Ausweg? Kopieren und Einfügen. Ein häufiger Fehler, den ich gesehen habe und den auch viele andere Leute gesehen haben, ist, dass Leute vergessen haben, den Dateinamen zu ändern.
Wenn ich mich beispielsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bewerbe, steht im Lebenslauf möglicherweise „John Smiths Lebenslauf“ und die letzte Stelle, bei der ich mich beworben habe. Stellen Sie daher sicher, dass der Dateiname Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben enthält. Das ist der beste Weg, es zu tun.
Darüber hinaus möchten Sie sicherstellen, dass der Inhalt nichts enthält, was so aussieht, als würden Sie nur kopieren und einfügen. Denn wie ich bereits sagte, möchten sie wissen, dass Sie speziell für sie arbeiten möchten. Wenn irgendetwas so aussieht, als würden Sie kopieren und einfügen und einfach überall arbeiten wollen, wird das ein Schlag gegen Sie sein.
Überprüfen Sie die TUNs Interview Mit Marcie Kirk Holland, der Geschäftsführerin des Praktikums- und Karrierezentrums an der University of California in Davis, erhalten Sie Tipps zum Schreiben eines Anschreibens für ein Praktikum.
Großartig. Haben wir etwas verpasst? Haben Sie weitere Tipps für Studierende?
Ja. Ich habe eine, die dich überraschen könnte. Viele Personalvermittler geben zu, dass sie keine Anschreiben lesen. So ist es eben, Leute.
Jetzt würden Sie sich sagen: "Warum bitten sie mich, das besagte Anschreiben zu schreiben, wenn sie es nicht einmal lesen werden?" Nun, ich werde dir das noch einmal sagen. Personalvermittler sind beschäftigt. Sie haben viel zu tun.
Was habe ich vorher gesagt? Sie wollen einen Kandidaten, der tatsächlich dort arbeiten will. Dies wurde immer wieder bewiesen. Wenn Sie einen Schritt für eine Bewerbung festlegen, folgen die Personen, die sich wirklich bewerben möchten, diesem Schritt. Die Leute, die beiläufig interessiert sind, werden es wahrscheinlich nicht tun.
Deshalb sage ich oft: „Man könnte so tun, als hätte Cardi B gesagt, sie sei Single, sie würde nach einem Date suchen und alle Studenten des Brooklyn College könnten ihre Bewerbungen für ein Date mit ihr einsenden.“ Wenn sie sagte: „Schicken Sie einfach ein Bild ein“, würden viele Leute das Bild einsenden. Aber wenn sie sagte: „Schick mir ein Bild und schreib mir 250 Wörter darüber, warum du gerne mit mir ausgehen würdest“, würde ein großer Prozentsatz der Leute, die sich beworben hätten, dies nicht tun, weil sie es einfach nicht wollen um diese 250 Wörter zu schreiben. Vor diesem Hintergrund würde sie glauben, dass die Leute, die das taten, Leute waren, die daran interessiert waren, tatsächlich ein Date mit ihr zu machen.
Ebenso kann es sein, dass der Personalvermittler diese Anschreiben nicht einmal liest. Sie wissen nur, dass jemand diesen zusätzlichen Schritt gegangen ist, um sich zu bewerben.
Nun, diejenigen, die die Anschreiben lesen: Sie müssen sich nicht den Kopf zerbrechen oder das Gefühl haben, dass Sie sich nicht bewerben werden, weil Sie nicht das romantischste Anschreiben schreiben können.
Führen Sie einfach Ihre Due-Diligence-Prüfung durch. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Schreiben ein gewisses Maß an Begeisterung zum Ausdruck bringen. Sprechen Sie darüber, warum Sie Ihrer Meinung nach gut zu Ihnen passen. Und das ist das.
Auch hier geht es in den meisten Fällen nur darum, herauszufinden, ob es einen Grund gibt, warum Sie sich dort bewerben möchten. Sie wollen nicht, dass sich Gelegenheitsleute einfach bewerben.
Toll. Danke, Andre, dass du heute zu uns gekommen bist.
Danke.
Dieses Interview wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet.
