TUN setzt sich mit Marcie Kirk Holland, der Geschäftsführerin des Internship and Career Center an der University of California in Davis, zusammen, um Tipps zum Schreiben eines Anschreibens für ein Praktikum zu besprechen. 

TUN: Marcie, vielen Dank, dass du zu uns gekommen bist. 

KIRK HOLLAND: Danke. Es ist mir eine Freude, mit Ihnen zusammen zu sein.

Was ist der Zweck eines Anschreibens bei der Bewerbung um ein Praktikum?

Es ist eine Einführung und soll die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen. Sie erhalten oft viele, viele Bewerbungen und nehmen eine Stelle an. Ihr Anschreiben ist eine Möglichkeit, nur die Elemente Ihrer Erfahrung hervorzuheben, die sich am unmittelbarsten auf diese Position beziehen.

Überprüfen Sie die TUNs Interview mit Andre Fontenelle, dem stellvertretenden Direktor für Praktika und Arbeitgeberbeziehungen am Brooklyn College, um Ratschläge zu erhalten, wie Studenten ihre Lebensläufe schreiben sollten.

Großartig. Ich denke, es wäre für die Schüler am sinnvollsten, wenn wir Absatz für Absatz gehen. Was sollten Bewerber im typischen Praktikumsbegleitschreiben in den ersten Absatz aufnehmen?

Es ist wirklich sehr ähnlich wie journalistisches Schreiben. Denken Sie an die 5 Ws - wer, was, wann, wo, warum - und wie. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erwähnen. 

Für welche Stelle bewerben Sie sich? In vielen Unternehmen sind zahlreiche Anforderungen gleichzeitig offen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum. Warum sind Sie für diese bestimmte Position qualifiziert? Sagen Sie ihnen unbedingt, wer Sie sind, und auch ein wenig über sich. 

Großartig. Was sollten die Schüler in den zweiten oder Hauptabschnitten ihres Anschreibens aufnehmen?

Beispiele für ihre Berufserfahrung. 

Es gibt eine Sache, auf die ich zurückkommen sollte. Sie möchten den ersten Absatz mit einem Satz beenden, der im Wesentlichen eine These enthält. "Ich glaube, ich bin ein guter Kandidat, weil ..."

Für die Kandidaten ist es wichtig, darüber nachzudenken, welche drei Eigenschaften Sie haben, die Sie für diese Position am besten qualifizieren. Es könnte eine Kombination aus Kursarbeit, Erfahrung und Interessen sein. 

Ihr letzter Satz in diesem ersten Absatz wäre also: "Ich bin ein guter Kandidat wegen der Attribute eins, zwei und drei."

Im zweiten Absatz gehen Sie darauf ein. Sie haben also einen guten Themensatz und nehmen dann jedes dieser Attribute und geben jeweils zwei Beispiele. 

Es ist sehr ähnlich zu Ihrer High-School-Schreibklasse, in der Sie einen Dur-, Moll- und Moll-Dur-Satz und dann Moll-Nebensätze lernen. Die Sätze, die Ihre Qualifikationen unterstützen, sollten über eine Situation, eine Aktion und ein Ergebnis sprechen. Es sollte zu Ihrem Lebenslauf passen. Es ist ein ergänzendes Dokument.

Großartig. Was sollten die Studenten in den letzten Absätzen ihres Praktikumsschreibens aufnehmen?

Sie sollten das, was sie am Anfang gesagt haben, verstärken. Es sollte ein ziemlich kurzer Absatz sein. Der Schlüssel in diesem Absatz ist wirklich, es einfach zu machen, wieder mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie jemanden kennen und lieben, der Sie anruft, überprüfen Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich versucht habe, zu jemandem zurückzukehren, der die falsche Telefonnummer hat oder dessen E-Mail-Adresse einen Tippfehler enthält. Lesen Sie diese Dinge also unbedingt Korrektur. 

Ich höre oft Leute sagen: "Nun, meine Telefonnummer und meine E-Mail-Adresse befinden sich an anderer Stelle im Dokument." Ich denke immer noch, dass es wichtig ist, es genau dort zu erwähnen. Nachdem Sie sie angeschlossen haben und sie wissen, dass Sie interessiert sind, möchten Sie, dass sie sich sofort an Sie wenden können.

Großartig. Sprechen wir also über den richtigen Stil und Ton der Anschreiben. Sollte das Schreiben sehr formal sein oder ist es in Ordnung, es gesprächig zu gestalten und ein wenig von Ihrer Persönlichkeit zu zeigen?

Ich denke definitiv, dass es wichtig ist, deine Persönlichkeit zu zeigen. Authentizität ist so wichtig, um einen Job zu haben, den Sie mögen. Wenn Sie jemand sein müssen, der völlig anders ist als Sie, dann ist es wahrscheinlich kein gutes Spiel. 

Das heißt, ein Praktikum wird Sie wahrscheinlich strecken, besonders wenn Sie etwas Neues ausprobieren. Per Definition sind Sie als Praktikant kein Experte. Es mag also einen Teil von Ihnen geben, der sich noch entwickelt, und wir sprechen davon, dass Sie Ihre berufliche Identität schaffen. Das mag sich noch entwickeln, aber Sie müssen immer noch treu bleiben, wer Sie sind, um eine professionelle Identität zu haben, die für Sie während Ihres gesamten Lebens gut funktioniert. 

Tun Sie also, was für Ihren Stil angemessen ist. Sie müssen aber auch über die Branche nachdenken. Einige Branchen sind sicherlich formeller als andere.

Großartig. An wen sollten Praktikumsbewerber ihre Anschreiben richten?

Ja, das ist eine gute Frage. Ich persönlich entmutige die Leute wirklich, zu schreiben: "Wen es betrifft." Wir haben das Internet. Es ist jetzt viel einfacher zu finden, wer die Person sein könnte, die die Einstellung vornimmt. Oft ist es irgendwo in der Stellenbeschreibung versteckt. Es kann nicht immer sehr offensichtlich sein. Wenn Sie jedoch ein wenig recherchieren, können Sie häufig die Person finden, an die es gerichtet werden soll. Wenn nicht, ist es eine gute Voreinstellung, "lieber Einstellungsmanager" oder "lieber Manager der X-Abteilung" zu sagen. 

MUSTERABDECKUNGSBRIEF FÜR DAS PRAKTIKUM

Kredit: UC Davis Praktikums- und Karrierezentrum Karriere-Ressourcenhandbuch

Großartig. Gibt es zum Abschluss noch etwas, das ich übersprungen habe und von dem Sie glauben, dass Praktikumsbewerber beim Schreiben von Anschreiben Bescheid wissen sollten?

Es muss visuell ansprechend sein. Es muss auf einer Seite gut aussehen. Es darf nicht zu lang sein. Es muss gut fließen. Es ist ein ergänzendes Dokument zum Lebenslauf und muss so aussehen. Die Schriftarten sollten übereinstimmen. Ihre Attribute sollten detaillierter als im Lebenslauf wiedergegeben werden. 

Es ist auch wichtig, klar zu machen, wann Sie ein Anschreiben benötigen. Ich spreche oft mit Schülern und sie sagen: "Nun, ich werde mich mit so und so treffen, aber ich muss mein Anschreiben beenden." 

Das tust du nicht. Wenn Sie da sind, um Ihren Lebenslauf jemandem zu übergeben, [benötigen Sie kein Anschreiben]. Auf einer Karrieremesse brauchen Sie also kein Anschreiben. 

Danke, Marcie, dass du heute zu uns gekommen bist. 

Ja. Vielen Dank. Es war eine Freude. Und viel Glück euch allen auf euren Praktika! Ich bin froh, dass Sie sich bewerben. Es ist ein wichtiger Schritt.

Dieses Interview wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet. Sehen Sie sich das vollständige Video an hier.