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So schreiben Sie einen Appellbrief für Finanzhilfen - Interview mit Megan Walter, Policy Analyst, NASFAA

TUN setzt sich mit Megan Walter, einer Politikanalystin bei der National Association of Student Financial Aid Administrators (NASFAA), zusammen, um Tipps zu erhalten, wie Studenten ihr Berufungsschreiben für Finanzhilfen schreiben sollten.

TUN: Megan, danke, dass du zu uns gekommen bist. 

WALTER: Freut mich, hier zu sein. Danke für die Einladung. 

Wann ist es für Studenten fair, gegen ihre finanziellen Hilfsangebote Einspruch einzulegen?

Bevor ich darauf antworte, werde ich nur ein wenig sichern, um Hintergrundinformationen zu geben. Es liegt also im Ermessen der Finanzhilfeverwalter, die von der FAFSA gemeldeten Informationen zum Einkommen von Eltern oder Schülern auf der Website zu ändern FAFSA unter besonderen Umständen von Fall zu Fall in einem als professionelles Urteil bezeichneten Verfahren. 

Da die FAFSA zwei Jahre zuvor um Einkommensinformationen gebeten hat, ist es sehr wahrscheinlich, dass sich die Situation für eine Familie seitdem finanziell geändert hat, und dies wäre ein Fall, um Berufung einzulegen oder eine professionelle Überprüfung ihres Finanzhilfepakets zu beantragen. 

Einige Beispiele, die eine professionelle Beurteilung auslösen könnten, wären: die jüngste Arbeitslosigkeit eines Familienmitglieds; Verlassenheit durch die Eltern; Ehe; Scheidung; Trennung; übermäßige medizinische, zahnärztliche oder pflegerische Kosten; wesentliche Änderungen des Familieneinkommens oder -vermögens; oder sogar ein ungewöhnliches Ereignis mit einmaligem Einkommen, das das Einkommen, das Sie in den FAFSA-Antrag aufgenommen haben, erhöht hat. 

Jeder Schüler, bei dem andere Umstände auftreten als in der jüngsten FAFSA angegeben, sollte sein Finanzhilfebüro in einem Brief oder durch Ausfüllen eines von der Schule bereitgestellten Formulars auf seine besonderen Umstände aufmerksam machen. 

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass Sie höchstwahrscheinlich eine Dokumentation vorlegen müssen, um die spezifischen Umstände zu beweisen, die eintreten. 

Großartig. Welche Informationen sollten Studierende normalerweise in ihre Berufungsschreiben für Finanzhilfen aufnehmen? Wenn sie sich nicht sicher sind, wo oder wen sollten sie erreichen? 

Sicher. Während es also Regeln gibt, die die Administratoren von Finanzhilfen für die professionelle Beurteilung befolgen müssen, gibt es kein Standardformular oder -brief, das jede Institution verwenden muss. Tatsächlich können die Institutionen entscheiden, ob sie professionelle Urteile zulassen oder nicht, und sie können entscheiden, unter welchen Umständen sie Ihren Antrag auf Überprüfung prüfen und nicht. 

Wenn Sie also Student sind und der Meinung sind, dass Sie sich für eine professionelle Beurteilung qualifizieren könnten, sollten Sie sich zuerst an das Finanzhilfebüro wenden oder auf der Website Ihres Finanzhilfebüros nachsehen, ob es einen bestimmten Prozess gibt, den die Institution implementiert . 

Einige Schulen müssen möglicherweise ein Standardformular ausfüllen, während andere nur um einen Brief des Schülers bitten, in dem der Grund für ihre Anfrage erläutert wird. 

Wenn der Student einen berechtigten Grund für eine Überprüfung hat, sollte das Finanzhilfebüro mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihnen mitteilen, welche Unterlagen er benötigt, um die Überprüfung abzuschließen. Dies können beispielsweise die jüngsten Steuererklärungen, Kopien von Heirats- oder Scheidungsurkunden oder Arztrechnungen sein. 

Großartig. Welchen Ton, welches Format und welchen Stil sollten die Schüler beim Schreiben ihrer Berufungsschreiben für Finanzhilfen verwenden?

Wenn die Institution ein Berufungsschreiben anfordert und keine Vorlage oder Richtlinien zum Schreiben anbietet, sollte sich der Student wirklich auf den Inhalt und den Ton des Schreibens konzentrieren. Sie sollten mit dem beginnen, wonach sie fragen, und dem genauen Grund dafür. 

Ein Beispiel könnte sein: „Ich schreibe, um gegen mein Finanzhilfepaket Einspruch einzulegen, weil meine Mutter ihren Job verloren hat, seit wir unsere Steuern für 2018 eingereicht haben und seitdem arbeitslos sind. Das von der FAFSA gemeldete bereinigte Bruttoeinkommen entspricht nicht mehr unserer Realität."  

Dann sollten sie so viele Details wie möglich nachverfolgen - zum Beispiel das Datum, an dem ihre Mutter ihren Job verloren hat, das Gehalt, das sie verloren hat, und alle Versuche in ihrem Namen, in der Zwischenzeit eine Beschäftigung zu finden. 

Wenn das Büro vom Büro zu einer spezifischen Dokumentation aufgefordert wird, sollte der Student dem Berufungsschreiben auch alles beifügen, was er für seine Argumentation benötigt. Ich würde auch vorschlagen, Notizen zu Gesprächen mit dem Finanzhilfebüro und Kopien aller Dokumente zu machen, die Sie ihnen senden, da Sie diese möglicherweise nicht zurückerhalten. 

Was den Ton des Briefes betrifft, gibt es hier kein wirkliches Richtig oder Falsch. Mein bester Rat ist, es einfach und klar zu halten. Sei respektvoll und nicht fordernd.

Großartig. Haben Sie zusätzliche Tipps, die Sie den Studenten geben würden, die ihre finanzielle Unterstützung anfechten müssen?

Sicher. Ich denke, der wichtigste Tipp, den ich geben könnte, ist, sich so bald wie möglich nach Erhalt Ihres Hilfspakets an das Finanzhilfebüro zu wenden, wenn Sie Ihre Hilfe aufheben müssen, da die Informationen, die Sie der FAFSA zur Verfügung stellen, nicht mit Ihrer aktuellen übereinstimmen Wirklichkeit. 

Monate vor Beginn des Herbstsemesters oder des Frühlingssemesters sind die Finanzhilfebüros bereits unglaublich beschäftigt. Je früher Sie Ihre Dokumente zusammenstellen und das Gespräch mit dem Büro beginnen, desto besser. 

Großartig. Was sollten die Schüler als Nächstes tun, wenn Anträge auf finanzielle Unterstützung abgelehnt werden? Hast du irgendeinen Ratschlag?

Ich meine, es gibt keine Garantie dafür, dass die Schule Ihr Finanzpaket anpasst, wenn Sie eine professionelle Beurteilung abgeben. Die Situation jedes Schülers ist anders. Die Finanzierung an jeder Institution ist begrenzt. Und die Richtlinien können je nach Schule variieren. 

Wenn Ihr Beschwerdeantrag abgelehnt wird, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass Sie keine Optionen mehr haben. Ich würde vorschlagen, dass Sie sich an das Finanzhilfebüro wenden, um zu erfahren, warum Ihre Anfrage abgelehnt wurde (falls Sie dies noch nicht erfahren haben) und welche anderen gemeinschaftlichen oder institutionellen Ressourcen Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen. 

Möglicherweise gibt es andere Möglichkeiten, von denen Sie einfach nicht wissen, dass sie Ihnen helfen könnten, Ihr Finanzhilfepaket zu erhöhen und das College erschwinglicher zu machen. 

Großartig. Danke, Megan, dass du heute zu uns gekommen bist. 

Ja, kein Problem.

Dieses Interview wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet. Sehen Sie sich das vollständige Video an hier um Ihren Kundenservice-Helpdesk-Kontakt.

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