TUN setzt sich mit Dr. Marianna Savoca, stellvertretende Vizepräsidentin für Karriereentwicklung und Erfahrungsbildung an der Stony Brook University, zusammen, um zu diskutieren, wie sich Studenten an den Verlust von Praktika während der COVID-19-Pandemie anpassen können.

TUN: Dr. Savoca, vielen Dank, dass Sie zu uns gekommen sind!

DR. SAVOCA: Freut mich, hier zu sein. Vielen Dank.

Wie Sie wissen, sind Praktika besser als ich. Praktika vermitteln den Studenten die Erfahrung und das Netzwerk, die sie benötigen, um nach dem Abschluss einen Job zu finden. Welchen Rat würden Sie denjenigen geben, die ihre Sommerpraktikumsmöglichkeiten verloren haben? Gibt es etwas, das sie tun können, um diese verlorenen Praktika auszugleichen, damit sie nach dem Abschluss noch einstellbare Kandidaten sind?

Es ist eine großartige Frage, und ich werde damit beginnen: alles ist nicht verloren, in Ordnung? Lassen Sie uns sehr schnell die Gründe überprüfen, warum Praktika, wie Sie sagen, riesig sind. Was macht sie so wertvoll? Lass uns durchgehen. 

Praktika vermitteln den Studenten praktische Erfahrungen bei der Durchführung von Arbeiten in einer Organisation. Ein Praktikum hat eine Lernkomponente im Gegensatz zu einem Teilzeitjob. Es gibt eine Netzwerkkomponente mit einem Arbeitgeber. Und schließlich gibt es das Insiderwissen, das Sie über ein Unternehmen und einen Industriesektor gewinnen, wenn Sie darin arbeiten, das sowohl durch die Erfahrung als auch durch die Beziehungen entsteht.

Also, wenn Sie das Label "Praktikum" für einen Moment entfernen, worüber sprechen wir dann wirklich? Was müssen Studenten wirklich tun, um ihre Marktfähigkeit zu verbessern?

Es sind vier Dinge. Die Schüler müssen über neue Möglichkeiten nachdenken:

1. Sammeln Sie praktische Erfahrungen, um etwas für jemanden zu tun.
2. Lernen Sie neue Fähigkeiten oder verbessern Sie vorhandene Fähigkeiten.
3. Sie müssen Möglichkeiten finden, um unter Fachleuten, die ihr Netzwerk aufbauen, bekannt zu werden. und 
4. Sie brauchen die Möglichkeit, sich einen Einblick in ein Unternehmen oder eine Branche zu verschaffen. 

Wie machen wir das? Das ist die Schlüsselfrage. 

Es gibt viele Möglichkeiten. 

Erstens sind derzeit noch Praktika verfügbar. Abhängig von dem Zustand, in dem der Schüler lebt, können sie noch virtuell sein. Es gibt aber noch Praktika. Das ist so wichtig, dass Ihre Zuschauer und Leser es verstehen. 

Zweitens könnte Teilzeitarbeit massiert werden, um eine praktikumsähnliche Erfahrung zu schaffen. 

Drittens gibt es Gemeindearbeit, Freiwilligenarbeit, ein Leidenschaftsprojekt - okay, nicht bezahlt - aber immer noch authentische Möglichkeiten. 

Viertens gibt es Führungsmöglichkeiten auf dem Campus oder in Ihren Gemeinden. 

Und schließlich gibt es die Nutzung der Alumni-Netzwerke Ihres Colleges und die Möglichkeit für Sie, an Alumni-Netzwerkprogrammen teilzunehmen, mit denen Sie auf diese Dinge zugreifen können. 

Es sind noch Praktika verfügbar. So wurden viele Sommerpraktika online verschoben. Und bis wir einen Impfstoff haben, werden viele Praktika, die derzeit existieren, noch online abgehalten. Meine Frage an Sie lautet also: Wie können Studenten das Beste aus ihren Online-Praktika machen? Ist es ihnen möglich, noch Netzwerke und ihre Fähigkeiten aufzubauen? 

Ich sollte Ihnen sagen, dass ich diesen Sommer drei Praktikumsprogramme in Stony Brook hatte, alle abgelegen und alle wunderschön. Ich sage nicht perfekt, aber wirklich gut. Wenn ich also über die Dinge nachdenke, die wir diesen Sommer von unseren Studenten und Praktika gelernt haben, fasse ich es auf vier Dinge zusammen. 

Es gibt vier große Herausforderungen bei der Remote-Arbeit, und ich werde jede davon durchgehen. 

Die erste ist, Zeitmanagement, richtig? Sie müssen lernen, wie Sie einen elektronischen Kalender verwenden und alles planen - Besprechungen und Zeitblöcke für Ihre Arbeit. Sie müssen eine Routine für sich selbst erstellen, in der Sie jeden Morgen oder zu Beginn Ihrer Arbeit, wann immer dies während Ihres Tages geschieht, Ihren Zeitplan und Ihre Prioritäten überprüfen. Und glauben Sie mir, diese Dinge gelten auch für Remote-Mitarbeiter, die keine Praktikanten sind - die Profis sind. 

Versuchen Sie, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu verwenden, wenn Sie keinen Ort haben, an dem Sie leise arbeiten können, und schalten Sie Ihre Handy-Benachrichtigungen unbedingt aus, um Ablenkungen zu vermeiden und Ihre Zeit im Griff zu behalten. Wenn Sie können, wenn Sie zu Hause oder bei jemand anderem zu Hause sind, versuchen Sie, die Haustiere fernzuhalten, da sie Sie definitiv von etwas anderem ablenken können. 

Und dann sage ich Folgendes: Obwohl ich dafür keine Apps persönlich benutze, gibt es viele Apps, mit denen meine Praktikanten ihre Zeit verwalten konnten. 

Okay, das war die einzige Herausforderung. 

Die zweite ist Professionalität. Was ich tun möchte, ist, die Unterschiede zwischen dem, was es bedeutet, in der Klasse oder einem entfernten Schüler fern zu sein, und dem entfernten Arbeiter oder entfernten Praktikanten zu beschreiben. 

• Nummer eins: die Ich bin gerade aus dem Bett gestiegen mag für Fernunterricht in Ordnung sein, aber für Fernarbeit ist es nicht in Ordnung. Weil wenn fehlen uns die Worte. ist alles, was sie von dir sehen (gestikuliert auf Kopf und Oberkörper) und sie haben dich nicht persönlich getroffen, um dich so gut zu kennen. Du musst dich professionell aus deiner Erfahrung präsentieren, auch aus der Ferne. 

• Ein weiterer Unterschied: Okay, manchmal schlichen wir uns alle zu spät zum Unterricht und rutschten in den hinteren Teil eines Hörsaals. Sie können dies nicht in einer Remote-Arbeitserfahrung tun. Sie müssen pünktlich erscheinen. 

• Nummer drei: In der virtuellen Klasse haben wir manchmal unser Facebook, unser Instagram, unser Tik Tok - was auch immer Sie sozial denken - Sie haben das auf Ihrem Laptop, während Sie Ihrem Professor zuhören. Wir befürworten das nicht, aber wir wissen, was passiert. Denken Sie daran, dass Sie in einem Praktikum 100 Prozent Aufmerksamkeit benötigen, weil Sie 100 Prozent des gesamten Lernens wollen, das Sie von den Menschen erhalten können, mit denen Sie sich beschäftigen. 

• Schließlich könnte man in Bezug auf Professionalität - und das ist eine große - in der Schule ein C + bekommen, und das ist eine bestandene Note. Nicht auf Arbeit. Sie müssen Ihr A-Game jeden Tag zum Laufen bringen, auch in einer virtuellen Umgebung. Das sind einige gute Dinge, an die man sich erinnern sollte. 

Also habe ich Zeitmanagement und Professionalität überprüft. Ich habe noch zwei. 

Der dritte ist Kommunikation. Wir haben ein wenig erwähnt, wie Sie visuell kommunizieren - wie Sie bei Ihrem Videoanruf aussehen. Es ist sicherlich das, was sichtbar ist - was Sie tragen -, aber es ist auch Ihr Gesichtsausdruck. Siehst du aus, als wärst du ein begeisterter Teilnehmer des Gesprächs? Nicken Sie, wenn jemand anderes spricht? Lächelst Du? Siehst du interessiert aus

Das ist auch wichtig, wenn Sie in einer Besprechung von Angesicht zu Angesicht sind, aber es ist wirklich wichtig, wenn Sie virtuell sind, weil der Rest von Ihnen nicht gesehen werden kann. Der Rest Ihrer Körpersprache und Ihre Begeisterung werden nur angezeigt hier (deutet auf ein Gesicht). Das ist also eine Form der Kommunikation: Ihre Bilder und Ihre Begeisterung durch Ihre Stimme. 

Und dann ist der zweite Aspekt der Kommunikation so wichtig, weil er sich auf Ihre Fähigkeit bezieht, mit Ihrem Vorgesetzten klar zu sein, und auf die Fähigkeit Ihres Vorgesetzten, mit Ihnen über Ihre Ergebnisse, Ihre Fristen und Aspekte des Projekts klar zu sein. 

Also, in einer Welt von Angesicht zu Angesicht, Ich kann nur für fünf Sekunden in ihr Büro laufen. Das kannst du hier nicht machen. In der virtuellen Arbeit müssen wir also äußerst klar sein, um unseren Fortschritt, unsere Fragen und unsere Anliegen zu kommunizieren. Nimm nichts an. Fragen stellen. Fristen überprüfen. In der Tat ist es sehr wichtig, um Hilfe zu bitten, wenn Sie virtuell arbeiten, da Sie nicht einfach jemanden neben sich finden und sagen können: „Hey.“ 

Sie arbeiten vielleicht alleine, aber Sie sind nicht allein. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie mit Ihren Kollegen, Ihren Teamkollegen, Ihrem Vorgesetzten und anderen Personen in Ihrer Organisation über die von Ihnen produzierte Arbeit kommunizieren müssen. 

Die vierte Herausforderung bei der Fernarbeit ist Beziehungsaufbau. Wenn wir uns von Angesicht zu Angesicht befinden, können wir uns auf dem Weg zur Cafeteria zum Mittagessen treffen und Kaffee trinken, wenn Ihre Organisation eine davon hat. Oder wir gehen sogar zusammen zum Mittagessen. 

Das, was ich an Face-to-Face am meisten vermisse, ist, dass ich diese fünf Minuten nicht habe, bevor die Meetings sagen: „Hey, Jackson, wie war dein Wochenende? Was passiert für dich? 

Es gibt keinen Zufall in der virtuellen Arbeit, also müssen wir das planen. Es ist nicht schwer. Es braucht nur Mühe. Anstatt davon auszugehen, dass Sie jemanden treffen, fragen Sie nach 20-minütigen Kaffeeterminen. Das tust du nicht haben Kaffee trinken. Sie können Tee trinken. Du kannst Wasser trinken. Das tust du nicht haben etwas zu trinken. Sie könnten um ein 20-minütiges Networking-Meeting bitten. Sie können Follow-up-Notizen und Dankesnotizen senden - kleine kurze, keine großen langen Berichte. Sie können Ressourcen mit Personen in Ihrer Organisation teilen. Sie könnten Einführungen für andere machen. Auf diese Weise können Sie Ihr Wissen zum Aufbau von Beziehungen nutzen, um anderen beim Aufbau von Beziehungen zu Ihnen und anderen Menschen zu helfen. 

Wie sollten diejenigen, die Praktika machen möchten, vorgehen? Viele Studenten machen das unabhängig. Sie verwenden Suchmaschinen, um Praktika zu finden. Aber wo können sie Hilfe suchen? Von wem wird diese Hilfe kommen?

Ich liebe selbstmotivierte, unabhängige Macher. Dies kann jedoch jeder Schüler tun. Für diejenigen Studenten, die mit den Suchmaschinen beginnen, okay, warum nicht? Verwenden Sie alle Ihre Ressourcen. Aber da es sich um Studenten handelt, die nach Praktika suchen, kann ich Ihnen Folgendes sagen: Ich habe noch nie von einem College gehört, das keine Person auf dem Campus hat, deren Aufgabe es ist, Ihnen zu helfen. Manchmal sitzt diese Person in einer Abteilung wie meiner, die ein Karrierezentrum ist. Wir helfen Ihnen dabei. 

Aber manchmal sind es Ihre Professoren, die Ihnen dabei helfen können. Manchmal ist es Ihr Trainer, wenn Sie Teil einer Sportorganisation sind, oder ein Berater, wenn Sie Teil eines akademischen oder eines Unterstützungsprogramms sind. An jedem College und jeder Universität gibt es Menschen, deren Aufgabe es ist, Ihnen zu helfen. 

Was ich also sagen würde, ist Folgendes: Sie müssen nicht genau wissen, was Sie wollen. Sie müssen einen Orientierungssinn haben, aber Sie müssen nicht alles herausfinden. 

Und dann fangen Sie einfach an, Fragen zu stellen. Wenn Sie eine Person sind, die nicht nur zufällige Fragen stellt, durchsuchen Sie die Website Ihres Colleges. Geben Sie "Praktika" in Ihre College-Suchleiste ein. Suchen Sie nach Wörtern wie "Karrierezentrum" und "Praktikumsbüro". Schauen Sie sich Ihre akademische Abteilung an. 

Manchmal vergessen unsere Wissenschaftsschwerpunkte, dass ein Praktikum in der Wissenschaft oft als Forschung bezeichnet wird. Es könnte also nicht einmal als "Praktikum" bezeichnet werden. Hier möchten Sie um die Hilfe bitten, die Ihr College bietet, und auch an anderen Orten um Hilfe bitten. 

Viele unserer Studenten haben andere Menschen in ihren Netzwerken - ihre Familien, ihre Freunde, ihre Gemeinden und ihre Kirchen oder andere religiöse Organisationen - die Ressourcen für sie sein können. Es gibt absolut Möglichkeiten da draußen. 

Überprüfen Sie die TUNs Interview mit V'Rhaniku Haynes, dem Interimsdirektor für experimentelles Lernen an der University of Central Florida, für weitere Ratschläge, wie Studenten Praktika finden können.

Sie und ich haben in der Vergangenheit über die Vorteile der Überwindung von Unsicherheit gesprochen. Die Überwindung von Unsicherheit kann Stress- und Angstgefühle lindern und den Menschen helfen, klarer zu denken und die Ziele zu erreichen, die sie sich vorgenommen haben. Meine Frage an Sie lautet also: Wie können Schüler lernen, mit den Gefühlen der Unsicherheit umzugehen, die sie gerade empfinden? 

Ja, du kannst sie nicht eliminieren. Also hast du das Zauberwort gesagt. Sie müssen verwalten Das. Das muss ich schaffen. Das muss jeder schaffen. Und gerade jetzt in dieser verrückten COVID-Arbeitswelt. Wir wissen wirklich nicht, was als nächstes passieren wird. 

Was ich übe und mit Ihnen teilen werde, ist dies. Denken Sie an einen Kreis, okay? Ich werde das - es ist nicht mein Begriff - den "Kontrollkreis" nennen. Außerhalb des Kreises, wenn Sie es schreiben, eingeben oder sich vorstellen, sind all diese Dinge, die ich nicht kontrollieren kann. Ich kann die Wirtschaft nicht kontrollieren. Ich kann die globale Pandemie nicht kontrollieren. Ich kann das Unternehmen, den Personalchef oder das Wetter nicht kontrollieren. Ich kann keine andere Person kontrollieren. 

Versuchen Sie also, diese Dinge außerhalb Ihres Kreises zu halten - außerhalb Ihres Geistes. Und verzeihen Sie mir, ich würde die Anzahl der Stunden reduzieren, die ich damit verbringe, die Nachrichten zu sehen, die Ihnen alles über diese schrecklichen Dinge erzählen, die niemand kontrollieren kann. Es ist nur ein kleiner Tipp zur psychischen Gesundheit. 

Aber dann gehen wir in die Mitte des Kreises. Hier setzen Sie die Dinge ein, die Sie kontrollieren oder vernünftigerweise kontrollieren können. Das ist alles über dich. Sie können die Zeit steuern, die Sie in Ihrem Kalender für diese Karriere-Aufgaben verwenden. Sie können den Aufwand steuern, den Sie für die Suche nach Gelegenheiten aufwenden, oder die Ressourcen nutzen, die Sie entweder selbst finden oder die Sie von Ihrem College, Ihren Kollegen und Ihren Kontakten erhalten. Sie können steuern, wie Sie sich selbst tragen, wie Sie kommunizieren und welche Professionalität wir bereits erwähnt haben, wenn Sie mit anderen Menschen interagieren. 

Geben Sie Ihr Bestes, um Wege zu finden, wie Sie den größten Teil Ihrer Energie und Ihre geistige Intelligenz auf die Dinge konzentrieren können, die Sie tatsächlich beeinflussen und beeinflussen können. Das hilft Ihnen nicht nur, voranzukommen, sondern Sie können auch anderen helfen, dasselbe zu tun. Und in diesem Umfeld müssen wir uns wirklich gegenseitig helfen, nicht nur einsame Wölfe sein. Wir müssen wirklich andere auf dieser Reise mitnehmen. 

Vielen Dank, Dr. Savoca, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns zu sprecheny. 

Danke. 

Dieses Interview wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet. Sehen Sie sich das vollständige Video an hier.