Bei all den Unsicherheiten, die durch die Coronavirus-Pandemie verursacht wurden, ist eines in Stein gemeißelt. Die Arbeit wird niemals dieselbe sein. Fernarbeit ist zu einer neuen Norm geworden. Unternehmen, Organisationen und Regierungsstellen haben ihre Arbeitsweise grundlegend geändert. Selbst nach dem Ende der Pandemie werden viele Mitarbeiter und Praktikanten von ihren Heimbüros, Küchen, Schlafzimmern und Sofas aus arbeiten.
Einige Experten schätzen das so sehr wie 70 Prozent Die derzeitige Belegschaft könnte bis 2025 remote arbeiten. Diese Schätzung scheint zwar hoch zu sein, weist jedoch darauf hin, dass viele aufstrebende College-Studenten und Absolventen in die Belegschaft eintreten werden, ohne ein Büro zu betreten. Natürlich eignen sich einige Jobs und Aufgaben mehr für die Fernarbeit als andere. Laut einer aktuellen McKinsey & Company StudieIn den Bereichen Finanzen, Versicherungen, Management, Unternehmensdienstleistungen und Informationstechnologie wird wahrscheinlich das höchste Wachstum bei Hybrid- und Fernarbeit zu verzeichnen sein. Dies sind natürlich alles Jobs, die digitalisiert sind und wenig bis gar keine physische Interaktion erfordern.
Fernarbeit hat viele Vorteile, bringt aber auch eigene Herausforderungen mit sich. In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile ein und erläutern, wie diese Herausforderungen bewältigt werden können.
Vorteile der Arbeit von zu Hause aus
Es hat viele Vorteile, nicht in ein Büro gehen zu müssen.
Das erste ist Flexibilität. Remote-Arbeit bietet Ihnen häufig die Möglichkeit, Aufgaben zu bearbeiten, wenn Sie dies wünschen. Die Kontrolle über Ihren Arbeitsplan kann zu einer gesünderen Work-Life-Balance führen. Wenn Sie beispielsweise häufig nach draußen gehen müssen, um frische Luft zu schnappen, oder wenn Sie einen Hund haben, der laufen muss, können Sie diese Dinge problemlos aus der Ferne erledigen.
Der zweite Vorteil ist die Fähigkeit zu reisen. Als Remote-Mitarbeiter können Sie Ihre Arbeit überall dort erledigen, wo Sie Zugang zum Internet haben. Dies bedeutet, dass Sie Freunde und Familie häufiger besuchen können. Sie können einen Ausflug in eine neue Stadt machen oder sogar einen Nationalpark besuchen. Solange Sie effektiv in der Lage sind, Ihre Arbeit zu erledigen, spielt es keine Rolle, wo Sie sich befinden.
Der dritte große Vorteil der Fernarbeit besteht darin, dass Sie nicht mehr pendeln müssen. Neben der Ersparnis von Kosten, Stress und Angst, in einem Zug zu warten, im Verkehr zu sitzen oder zu spät zu kommen, spart Ihnen die Fernarbeit Zeit, um Aktivitäten außerhalb der Arbeit auszuführen. Möglicherweise haben Sie jeden Tag ein oder zwei zusätzliche Stunden Zeit, um Sport zu treiben, ein Buch zu lesen, Zeit mit Ihrer Familie und Freunden zu verbringen oder Ihre Lieblingssendung von Netflix nachzuholen.
Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
Remote-Arbeit bietet zwar bemerkenswerte Vorteile, die Herausforderungen können jedoch nicht ignoriert werden. Als Student oder Absolvent, der gerade einen Remote-Job oder ein Praktikum begonnen hat, finden Sie hier einige wichtige Tipps, die Ihnen zum Erfolg verhelfen.
1 Kommunizieren Sie mit Ihrem Vorgesetzten
Eine effektive Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Job. Wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben, möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Vorgesetzten fangen, wenn er verfügbar und in der richtigen Stimmung ist.
In einer traditionellen Büroumgebung ist es einfach zu beurteilen, wann, wo und wie Sie mit Ihrem Vorgesetzten kommunizieren können. In einer virtuellen Umgebung ist die Kommunikation jedoch nicht immer so intuitiv. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen kalkulierten Ansatz zu wählen.
"Das erste, was Studenten tun sollten, wenn sie ihre Rolle beginnen, ist, mit ihrem Vorgesetzten über Kommunikationsstrategien zu sprechen", sagte Cliff Frontera vom Karrierezentrum des Brooklyn College. „Sie können nach Best Practices für die Kommunikation fragen, wenn sie remote arbeiten, und nach der Präferenz ihres Vorgesetzten für die Kommunikation fragen. Bevorzugen sie E-Mail, Slack oder SMS? "
2. Bereiten Sie sich psychisch vor
Als Remote-Mitarbeiter stehen Sie nicht unter Druck, früh aufzustehen, um pendeln zu können. Wenn Sie möchten, können Sie den größten Teil Ihrer Arbeit in Ihrem Bett erledigen. Sie müssen nicht duschen oder sich gut anziehen, weil Sie physisch nicht in der Nähe von Menschen sind. Während all diese Dinge verlockend klingen mögen, können sie schnell zu einer Verschlechterung Ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit führen. Selbst als Remote-Mitarbeiter ist es wichtig, eine Routine zu erstellen und zu verwalten.
„Entwickeln Sie Rituale und verwalten Sie den Tag diszipliniert“, erklärt er (Harvard Business Review) (HBR). „Planen Sie eine Start- und eine Endzeit. Habe einen Rhythmus. Nehmen Sie eine Dusche, ziehen Sie sich an, auch wenn es nicht das ist, was Sie normalerweise zur Arbeit tragen, und beginnen Sie mit den Aktivitäten des Tages. Wenn Sie es gewohnt sind, sich physisch zu bewegen, stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihren Tag einbauen. Wenn Sie extrovertiert sind und an viel Kontakt und Zusammenarbeit mit anderen gewöhnt sind, stellen Sie sicher, dass dies immer noch geschieht. Fragen Sie sich: Wie schütze ich mich davor, mich einsam oder isoliert zu fühlen und gesund, produktiv und lebendig zu bleiben? Schaffe das für dich. “
3. Verwenden Sie zuverlässige Technologie
Als Remote-Mitarbeiter hängt Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit effektiv zu erledigen, vom Zugriff auf sichere, zuverlässige Technologie ab. Oft stellt Ihnen Ihr Arbeitgeber einen Laptop oder Desktop-Computer zur Verfügung, von dem aus Sie arbeiten können. Sie müssen jedoch auch sicherstellen, dass Ihr WLAN zuverlässig und sicher ist. Und als Profi-Tipp hilft es, ein Paar zu kaufen Kopfhörer mit RauschunterdrückungDies gilt insbesondere dann, wenn Sie in einem geschäftigen Umfeld arbeiten, z. B. in einer Wohnung mit Mitbewohnern oder in einem Café.
4. Laden Sie virtuelle Kommunikationsplattformen herunter und lernen Sie, sie zu verwenden
Der Anstieg der Remote-Arbeit hat zur Entstehung und zum Wachstum vieler virtueller Kommunikationsplattformen wie Zoom, Slack, Google Hangouts und anderer geführt. Oft verwenden Unternehmen auch ihre eigenen internen virtuellen Kommunikationsplattformen. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Vorgesetzten nach den spezifischen Plattformen fragen, die von Ihrem Unternehmen verwendet werden, damit Sie sie herunterladen und sich vor Beginn mit ihnen vertraut machen können.
5. Lernen Sie die Gewohnheiten virtueller Besprechungen kennen
Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie Ihren Bildschirm und Ihr Audio nicht für alle Besprechungen ausschalten können, wie Sie dies möglicherweise während virtueller College-Klassen getan haben. Wenn Sie gerade erst in einem Unternehmen anfangen, ist es am besten, sich zurückzulehnen und zu beobachten, wie sich Ihre Kollegen oder Praktikanten verhalten und wie viel sie beitragen.
Wenn Sie bereits Besprechungen oder ein Team leiten, empfiehlt HBR, einige Grundregeln festzulegen, z. B. ob es in Ordnung ist, während Besprechungen zu arbeiten und E-Mails zu lesen. Darüber hinaus schlägt HBR vor, Besprechungen mit 6 bis 7 Minuten „Wasserkühler-Gespräch“ zu beginnen, um zu sehen, wie es allen Anrufern geht und wie sie sich fühlen.
6. Isolation bekämpfen
In einer traditionellen Büroumgebung sind Sie von Mitarbeitern umgeben. Sie sitzen in Besprechungen neben ihnen, treffen sie in den Gemeinschaftsräumen und treffen sie zum Mittagessen. Bei der Fernarbeit kann es jedoch leicht sein, sich isoliert zu fühlen. Ihre Zeit wird meistens alleine mit Ihrem Computer verbracht.
"Wenn es um Isolation geht, können die Schüler fragen, ob es wöchentliche Meetings gibt, an denen sie teilnehmen können, damit sie mit dem größeren Team kommunizieren und zusammenarbeiten können", sagte Frontera. „Wenn die gesamte Abteilung nur aus dem Studenten und dem Betreuer besteht, können und sollten sie mit dem Betreuer zusammenarbeiten, um Check-ins einzurichten. Das Einchecken sollte sich nicht nur auf die Arbeitserwartungen konzentrieren, sondern auch auf Gespräche, wie Sie sich bei der Remote-Arbeit / der Einhaltung Ihrer Arbeitsbelastung verhalten. “
7. Verwalten Sie Ihre Zeit richtig
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es verlockend sein, alle Ihre Arbeiten auf einmal auszuschalten. Leider bedeutet Fernarbeit nicht weniger Arbeit. Sie werden sich viel glücklicher und geistig gesünder fühlen, wenn Sie den ganzen Tag über regulierte Pausen einlegen, so wie Sie es in einer Büroumgebung tun würden.
"Stellen Sie sicher, dass Sie sich den ganzen Tag über Mikropausen zuweisen - dies können 10 bis 30 Minuten sein -, in denen Sie aufstehen oder einen Podcast anhören können, um Ihr Gehirn zurückzusetzen", sagte Adam Capozzi, der Karriereleiter Dienstleistungen, Bewertung und Studienerfolg an der Syracuse University.
8. Arbeit von zu Hause trennen
Wenn Sie in einer traditionellen Büroumgebung arbeiten, ist Ihr Job physisch von Ihrem Zuhause getrennt. Als virtueller Arbeiter ist dies jedoch nicht der Fall. Insbesondere wenn Sie eine große Leidenschaft für Ihren Job haben, kann es schwierig sein, Arbeit von Freizeit zu trennen und sich bei Bedarf abzumelden.
"Ich empfehle, Grenzen zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich zu schaffen", sagte Capozzi. „Wenn Sie kein eigenes Büro haben, können Sie selbst die Versuchung vermeiden, sich erneut anzumelden, wenn Sie Ihren Laptop nach Beendigung der Arbeit so einfach außer Sichtweite bringen. Oder Sie können versuchen, einen Teil eines Raums für die Arbeit abzutrennen, damit er sich wie ein separater Raum anfühlt. “
9. Machen Sie Bildschirmpausen
Es gibt eine Tonne negative Auswirkungen auf die Gesundheit im Zusammenhang mit übermäßiger Bildschirmzeit, und sie sollten nicht ignoriert werden. Wenn es im Laufe des Tages eine Möglichkeit gibt, eine Aufgabe zu erledigen, ohne auf einen Bildschirm zu schauen, tun Sie dies. Sie möchten die Bildschirmzeit so gering wie möglich halten.
"Eine längere Nutzung des Bildschirms kann sicherlich zu Burnout führen", sagte Frontera. „Die Schüler sollten von außen arbeiten, wenn sie dazu in der Lage sind, und sich nach Möglichkeit für Telefonkonferenzen entscheiden.“
10. Bleiben Sie motiviert
Motiviert zu bleiben ist in jedem Bereich ein großer Erfolg. Und um beruflich motiviert zu bleiben, muss man geistig gesund sein. Leider ist die Berufswelt nicht wie eine Schule. Sie werden keine Lehrer, Professoren oder Berater haben, die Sie vorantreiben, wenn Sie ins Hintertreffen geraten oder Ihnen helfen, wenn Sie jemanden brauchen, mit dem Sie sprechen können. Und als Remote-Mitarbeiter sitzen keine Mitarbeiter neben Ihnen. Sie müssen sich also überlegen, um diejenigen zu finden, auf die Sie sich verlassen können.
"Versuchen Sie, einen Freund für die Remote-Arbeitsverantwortung zu finden", sagte Capozzi. „Sie sind nicht der Einzige, der dies durchläuft. Finden Sie also unbedingt diese Personen, egal ob es sich um Arbeitskollegen oder persönliche Freunde handelt, da es wichtig ist, sich über Dinge zu informieren, die möglicherweise nicht arbeitsbezogen sind, um Sie zu versorgen ein Gefühl von Gleichgewicht und Normalität. “
Zusammenfassung
Alle Studien, Trends und Vorhersagen deuten darauf hin, dass Fernarbeit hier bleiben wird. Insbesondere wenn Sie gerade erst Ihre Karriere beginnen, haben Sie möglicherweise keine Wahl, ob Sie remote oder in einem Büro arbeiten. Daher ist es wichtig zu verstehen, was jeder Arbeitsstil beinhaltet, und sich effektiv auf beide Beschäftigungsmöglichkeiten vorzubereiten.
